Новости города БезФормата.Ru
Шарья
Главные новости
 
Задать вопрос?

Целая жизнь в картонной коробке

4 - Издательский дом Ветлужский край
Фото: www.wetlkrai.ru

Ежегодно 10 марта в России отмечается День архивов. В 2017 году событие празднуется в 15-й раз. Однако остается неофициальным - оно пока не закреплено на государственном уровне в перечне памятных дат Российской Федерации. Но сотрудники архивов,  все те, кто имеет отношение к хранению документации, а также преподаватели, студенты и выпускники профильных учебных заведений считают его своим профессиональным праздником.
В Шарье тоже есть архив и люди, которые знают, как обращаться с документальной базой, отвечать на запросы различных ведомств и служб, помогать частным лицам в подтверждении необходимых фактов собственной биографии или близких родственников.
В первую очередь попросила показать помещения, где собраны и систематизированы по разделам архивные документы. Всего пять больших комнат, именуемых хранилищами. В них многоуровневые стеллажи, заставленные  картонными папками. Каждая содержит интересную информацию многолетней давности, которая однажды может кому-нибудь потребоваться. Шторы на окнах в каждом из хранилищ  плотно закрыты - так положено, чтобы прямые солнечные лучи не попали на папки с важными сведениями и не навредили содержимому. Электрический свет приглушенный. Умные приборы контролируют температуру и влажность в помещениях. Поддерживать определенный микроклимат важно для того, чтобы документы сохранились без потерь. Соблюдению противопожарных мер - особое внимание. Специальные датчики реагируют на опасный перепад температуры и малейшее задымление. И, конечно, все это большое хозяйство находится под неусыпной охраной.

Заведующая отделом по делам архивов администрации городского округа город Шарья Ольга Николаевна Крапивина трудится в этой сфере с апреля 2008 года. Начинала, как рассказывает Ольга Николаевна, с работы в должности специалиста второй категории, затем получила первую, а потом и должность ведущего специалиста. С 2014 года она заведует отделом. В штате еще два сотрудника: Светлана Геннадьевна Трошинская, она пришла на работу в архив в 2007 году, и Вера Николаевна Белугина - молодой специалист, работает с 2014 года. Все вместе они архивариусы. Занимаются хранением, учетом документации, которая может иметь историческую, производственную, правовую и иную ценность.
- Как давно в нашем городе существует архив? - начинаю беседу с заведующей Ольгой Николаевной Крапивиной.
- С 1929 года. Тогда он был совсем небольшой и территориально относился к Нижегородской губернии. Названия менялись. Сначала, с 1929 по 1932 год, - Шарьинский районный государственный архив Нижегородского края. До 1936 года - Шарьинский районно-городской архив Горьковского края. С 1936 по 1944 год - Шарьинский районный государственный архив Горьковской области. Затем в названии вместо Горьковской появилась Костромская. А с 1955 по 2001 год наш архив считался филиалом Костромского областного государственного архива. В 2001 году на основании постановления главы местного самоуправления был создан отдел по делам архивов.
- Что за документы вы храните?
- Разные. Но в основном - сведения о личном составе ликвидированных организаций города и документы постоянного срока хранения, такие как решения Шарьинского горисполкома, Ветлужского поселкового совета, постановления администрации города.
- А какие документы архива относятся к самым старым?
- Подшивки газеты «Ветлужский край». С 1929 года сохраняются все публикации. Из более старых, датированных 1918 - 1919 годами, - только документы по строительству шоссейных дорог.
- Сколько положено хранить документы?
- По федеральному закону № 43, принятому в марте 2016 года, срок хранения документов по личному составу организаций и предприятий был изменен. Ранее мы их хранили 75 лет. Теперь документы, образованные с 2003 года, касающиеся стажа, заработной платы, личные дела, карточки на уволенных обязаны хранить 50 лет.
- А что потом?
- Потом это все по плану подлежит  уничтожению. Но сейчас мы работаем над созданием электронной базы данных. Вот в этой базе они могут храниться неограниченно долго.
- Насколько я знаю, основная часть вашей работы - поиск нужной архивной информации и ответы на запросы. Какие и откуда бывают чаще всего эти запросы?
- Чаще всего к нам поступают запросы социально-правового характера для подтверждения стажа, заработной платы граждан нашего города. Из пенсионного фонда много запросов. Бывают простые для исполнения запросы. Бывают сложные, требующие значительного количества времени. Но срок исполнения запроса мы должны соблюдать, это 30 календарных дней.
- Какие, например, бывают сложные запросы?
- Обращалась к нам женщина с просьбой помочь подтвердить статус эвакуированной из блокадного Ленинграда. Когда-то она с родителями была вывезена из осажденного города сначала в Сибирь, затем семья переехала в наши края, но никаких документов, подтверждающих этот факт,  не сохранилось. Женщина отправляла запросы в Сибирь, но подтверждения не получила. А нам удалось помочь. Подняли личные дела родителей, которые работали в одной из шарьинских организаций, в них была сделана запись, свидетельствующая  об эвакуации.  Нам оставалось составить соответствующие  выписки.
Бывают запросы из других городов. Особенно сложно, когда предприятия, в котором работал обратившийся человек,  уже не существует.
- Если говорить о тематических запросах, с чем к вам  обращались в последнее время?
-  К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне Комитет по делам архивов предложил поучаствовать в составлении сборника «Письма с фронта». Мы благодаря газете «Ветлужский край» провели большую работу, нашли такие письма, опубликованные на страницах газеты. Они вошли в сборник. Был тематический запрос от Совета ветеранов Костромской области. Когда Совет решил выпустить каталог памятников, обелисков и памятных досок, то попросили нас помочь в этом деле. Мы собирали сведения о тех, что уже давно существуют, фотографировали обелиски и мемориальные доски, которые установлены не так давно. Часто обращаются с уточнением даты образования, открытия учреждений, организаций для проведения юбилейных мероприятий.
- Есть специальные знания, которые нужны для работы в архиве?
- Специалистов нашего профиля очень мало. Их готовит Московский историко-архивный институт. До нас они не доезжают. Поэтому в архиве работают в основном педагоги с высшим образованием. Проходим обучение в Костроме. Кроме того, тонкостям профессии учимся у старших, более опытных сотрудников. Участвуем в семинарах, конференциях, обмениваемся опытом с коллегами из более крупных архивов других городов.
- Современные веяния коснулись вашей работы?
- Конечно, как без этого. Интернет широко используем, налажен электронный документооборот. Большинство запросов нам приходят по электронной почте, ответы также оформляем с помощью электронных писем. Это удобно и позволяет значительно ускорить процесс. Да и людям не нужно непосредственно к нам обращаться. Они приходят, например, в пенсионный фонд, и его сотрудники уже запрашивают по своим каналам необходимую для человека справочную информацию.
- В последние годы люди все чаще интересуются своими корнями, составляют родословную. К вам часто обращаются за помощью в этом деле?
- Да, обращаются и довольно часто, но, к сожалению, мы в этом мало чем можем помочь, потому что таких сведений у нас практически нет. Только если родственники работали в Шарье, известны, хотя бы примерно, годы трудовой деятельности, мы можем обратиться к личным делам, к карточкам уволенных и почерпнуть оттуда какие-то важные биографические сведения.
- Что больше всего ценится в работе архивариусов?
Как и во многих профессиях, это ответственный подход к делу, доброжелательность по отношению к людям. Ну, а еще терпимость, коммуникабельность, толерантность.

Лучшие артисты из Судиславля показали свои таланты - Судиславль СМИФото: SMINEWS в Судиславле В поселке Сусанино состояла межмуниципальный фестиваль национальных культур «Исток дружбы».
10.12.2017 Судиславль СМИ
В Костроме на мосту через Волгу ведется установка опор освещения - Администрация г. КостромаВ Костроме продолжается капитальный ремонт моста через Волгу. За минувшие сутки рабочие подрядной организации – ООО «ММС» – установили 31 опору освещения,
10.12.2017 Администрация г. Кострома
Открыты вакансии в МО МВД России «Островский» - SMINEWS в ОстровскомФото: МО МВД России «Островский» Требование к кандидатам: — молодые люди от 20 до 35 лет (прошедшие срочную службу); — образование: среднее общее, среднее профессиональное, высшее профессиональное;
09.12.2017 SMINEWS в Островском
Быстрее, выше, смелее: в Костроме прошли первые областные соревнования пожарных по скоростному подъему на «высотку» - ГТРК КостромаОгнеборцы в полном боевом обмундировании штурмовали 78-метровый мукомольный элеватор.
08.12.2017 ГТРК Кострома
8 декабря в Костроме открывается выставка Никаса Сафронова - ТРК РусьБолее 100 лучших работ Никаса Сафронова смогут увидеть костромичи на выставке «ИЗБРАННОЕ».
08.12.2017 ТРК Русь
В День Героев Отечества в Костроме откроют памятник маршалу Василевскому - Администрация г. КостромаВ день празднования памятной даты России – Дня Героев Отечества – в Костроме состоится торжественное открытие памятника Маршалу Советского Союза А. М. Василевскому.
08.12.2017 Администрация г. Кострома
05 ноября 2017 года около 17.00 в здании оздоровительного центра совершена кража сотового телефона.
09.12.2017 УМВД Костромской области
В Костромской области принимаются необходимые меры для обеспечения доступности участия граждан в выборах Президента РФ - Администрация Костромской областиКаждый избиратель Костромской области сможет проголосовать на удобном ему избирательном участке.
08.12.2017 Администрация Костромской области
В г. Галич Костромской области полицейские устанавливают личность афериста, который обманул местную жительницу.
09.12.2017 УМВД Костромской области
На скамье подсудимых – погибший: в Костроме начался уникальный судебный процесс - ГТРК КостромаСудят в Свердловском районном суде уже умершего человека. Это водитель легковушки, которая в ноябре прошлого года попала в страшную аварию на мосту через Черную речку.
08.12.2017 ГТРК Кострома
В г. Галич Костромской области полицейские устанавливают личность афериста, который обманул местную жительницу.
09.12.2017 УМВД Костромской области
Нажмите для предварительного просмотра изображения - Ko44.RuК счастью, жертв удалось избежать. Сегодня в Костромской области произошло дорожное происшествие.
09.12.2017 Ko44.Ru
В Островском возле памятника воинам-островчанам прошел митинг, посвященный памяти тех, кто погиб на фронтах - SMINEWS в Островском
В Островском возле памятника воинам-островчанам прошел митинг, посвященный памяти тех, кто погиб на фронтах
Фото: Администрация Островского района 3 декабря – День Неизвестного солдата — памятная дата, которая призвана увековечить память, воинскую доблесть и бессмертный подвиг погибших в боевых действиях воинов,
SMINEWS в Островском
В Чухломе появилась  еще одна детская площадка - Газета Сельская новь
В Чухломе появилась еще одна детская площадка
В Чухломе на улице Свердлова по Президентской программе формирования современной городской среды установлена детская площадка.
Газета Сельская новь
Житель Островского района осужден за угон автомашины, за совершение угона которой ранее отбывал наказание - SMINEWS в Островском
Житель Островского района осужден за угон автомашины, за совершение угона которой ранее отбывал наказание
Фото: из открытых источников Прокуратурой Островского района поддержано государственное обвинение в отношении 24-летнего, ранее судимого жителя Островского района.
SMINEWS в Островском
Известный пианист Андрей Шибко дал необычный концерт в Костромской Филармонии - ГТРК КостромаМузыкант исполнял редкие произведения разных исторических эпох и рассказывал об истории музыкальных инструментов.
08.12.2017 ГТРК Кострома
8 декабря в Костроме открывается выставка Никаса Сафронова - ТРК РусьБолее 100 лучших работ Никаса Сафронова смогут увидеть костромичи на выставке «ИЗБРАННОЕ».
08.12.2017 ТРК Русь
В День Героев Отечества в Костроме откроют памятник маршалу Василевскому - Администрация г. КостромаВ день празднования памятной даты России – Дня Героев Отечества – в Костроме состоится торжественное открытие памятника Маршалу Советского Союза А. М. Василевскому.
08.12.2017 Администрация г. Кострома
1 - Издательский дом Ветлужский край
Маленькая артистка
Ульяна Кузнецова пришла в студию художественно-литературного чтения «Страна поэзии» (руководитель студии И.Г.
Издательский дом Ветлужский край
Музей-усадьба А. Н. Островского «Щелыково» включена в маршрут «Русские усадьбы» - SMINEWS в Островском
Музей-усадьба А. Н. Островского «Щелыково» включена в маршрут «Русские усадьбы»
Фото: из открытых источников Костромской регион стал одним из шестнадцати регионов-участников который вошел в проект под названием «Русские усадьбы».
SMINEWS в Островском
Мастера сцены прославили Парфеньево - Газета Сельская новь
Мастера сцены прославили Парфеньево
Народный театр из Парфеньева Костромской области привез призы с межрегионального фестиваля.
Газета Сельская новь
500 01 - Северная правда       Большинству удалось это сделать за две минуты.      В пятницу, 9 декабря в Костроме впервые прошел открытый региональный кубок «Вертикаль-2017».
08.12.2017 Северная правда
2 - Издательский дом Ветлужский крайВ спортзале школы-интерната 3 декабря состоялся чемпионат г. Шарьи по настольному теннису.
09.12.2017 Издательский дом Ветлужский край
В  Костромской области пройдет чемпионат по подводной охоте - Администрация Костромской областиЛюбителей подводной охоты приглашают на закрытый чемпионат Костромской области.
08.12.2017 Администрация Костромской области
3 - Издательский дом Ветлужский край
Танцуют все
2 декабря в городском Центре Досуга прошел первый открытый независимый фестиваль танца «СОЗВЕЗДИЕ-2017».
Издательский дом Ветлужский край
От мини-футбола — к большому спорту - Сельская Жизнь
От мини-футбола — к большому спорту
В конце ноября в Буе прошел зональный этап областных соревнований по мини-футболу (футзалу) среди команд общеобразовательных организаций Кубок «НОВАТЭК» — «Шаг к большому футболу!
Сельская Жизнь
На гребне футбольной удачи - Газета Сельская новь
На гребне футбольной удачи
Команда Антроповского района Костромской области по мини-футболу вышла в финал областного турнира.
Газета Сельская новь
Лучшие артисты из Судиславля показали свои таланты - Судиславль СМИФото: SMINEWS в Судиславле В поселке Сусанино состояла межмуниципальный фестиваль национальных культур «Исток дружбы».
10.12.2017 Судиславль СМИ
В Костроме на мосту через Волгу ведется установка опор освещения - Администрация г. КостромаВ Костроме продолжается капитальный ремонт моста через Волгу. За минувшие сутки рабочие подрядной организации – ООО «ММС» – установили 31 опору освещения,
10.12.2017 Администрация г. Кострома
Открыты вакансии в МО МВД России «Островский» - SMINEWS в ОстровскомФото: МО МВД России «Островский» Требование к кандидатам: — молодые люди от 20 до 35 лет (прошедшие срочную службу); — образование: среднее общее, среднее профессиональное, высшее профессиональное;
09.12.2017 SMINEWS в Островском
Быстрее, выше, смелее: в Костроме прошли первые областные соревнования пожарных по скоростному подъему на «высотку» - ГТРК КостромаОгнеборцы в полном боевом обмундировании штурмовали 78-метровый мукомольный элеватор.
08.12.2017 ГТРК Кострома
8 декабря в Костроме открывается выставка Никаса Сафронова - ТРК РусьБолее 100 лучших работ Никаса Сафронова смогут увидеть костромичи на выставке «ИЗБРАННОЕ».
08.12.2017 ТРК Русь