Новости города БезФормата.Ru
Шарья
Главные новости
 
Задать вопрос?

Целая жизнь в картонной коробке

4 - Издательский дом Ветлужский край
Фото: www.wetlkrai.ru

Ежегодно 10 марта в России отмечается День архивов. В 2017 году событие празднуется в 15-й раз. Однако остается неофициальным - оно пока не закреплено на государственном уровне в перечне памятных дат Российской Федерации. Но сотрудники архивов,  все те, кто имеет отношение к хранению документации, а также преподаватели, студенты и выпускники профильных учебных заведений считают его своим профессиональным праздником.
В Шарье тоже есть архив и люди, которые знают, как обращаться с документальной базой, отвечать на запросы различных ведомств и служб, помогать частным лицам в подтверждении необходимых фактов собственной биографии или близких родственников.
В первую очередь попросила показать помещения, где собраны и систематизированы по разделам архивные документы. Всего пять больших комнат, именуемых хранилищами. В них многоуровневые стеллажи, заставленные  картонными папками. Каждая содержит интересную информацию многолетней давности, которая однажды может кому-нибудь потребоваться. Шторы на окнах в каждом из хранилищ  плотно закрыты - так положено, чтобы прямые солнечные лучи не попали на папки с важными сведениями и не навредили содержимому. Электрический свет приглушенный. Умные приборы контролируют температуру и влажность в помещениях. Поддерживать определенный микроклимат важно для того, чтобы документы сохранились без потерь. Соблюдению противопожарных мер - особое внимание. Специальные датчики реагируют на опасный перепад температуры и малейшее задымление. И, конечно, все это большое хозяйство находится под неусыпной охраной.

Заведующая отделом по делам архивов администрации городского округа город Шарья Ольга Николаевна Крапивина трудится в этой сфере с апреля 2008 года. Начинала, как рассказывает Ольга Николаевна, с работы в должности специалиста второй категории, затем получила первую, а потом и должность ведущего специалиста. С 2014 года она заведует отделом. В штате еще два сотрудника: Светлана Геннадьевна Трошинская, она пришла на работу в архив в 2007 году, и Вера Николаевна Белугина - молодой специалист, работает с 2014 года. Все вместе они архивариусы. Занимаются хранением, учетом документации, которая может иметь историческую, производственную, правовую и иную ценность.
- Как давно в нашем городе существует архив? - начинаю беседу с заведующей Ольгой Николаевной Крапивиной.
- С 1929 года. Тогда он был совсем небольшой и территориально относился к Нижегородской губернии. Названия менялись. Сначала, с 1929 по 1932 год, - Шарьинский районный государственный архив Нижегородского края. До 1936 года - Шарьинский районно-городской архив Горьковского края. С 1936 по 1944 год - Шарьинский районный государственный архив Горьковской области. Затем в названии вместо Горьковской появилась Костромская. А с 1955 по 2001 год наш архив считался филиалом Костромского областного государственного архива. В 2001 году на основании постановления главы местного самоуправления был создан отдел по делам архивов.
- Что за документы вы храните?
- Разные. Но в основном - сведения о личном составе ликвидированных организаций города и документы постоянного срока хранения, такие как решения Шарьинского горисполкома, Ветлужского поселкового совета, постановления администрации города.
- А какие документы архива относятся к самым старым?
- Подшивки газеты «Ветлужский край». С 1929 года сохраняются все публикации. Из более старых, датированных 1918 - 1919 годами, - только документы по строительству шоссейных дорог.
- Сколько положено хранить документы?
- По федеральному закону № 43, принятому в марте 2016 года, срок хранения документов по личному составу организаций и предприятий был изменен. Ранее мы их хранили 75 лет. Теперь документы, образованные с 2003 года, касающиеся стажа, заработной платы, личные дела, карточки на уволенных обязаны хранить 50 лет.
- А что потом?
- Потом это все по плану подлежит  уничтожению. Но сейчас мы работаем над созданием электронной базы данных. Вот в этой базе они могут храниться неограниченно долго.
- Насколько я знаю, основная часть вашей работы - поиск нужной архивной информации и ответы на запросы. Какие и откуда бывают чаще всего эти запросы?
- Чаще всего к нам поступают запросы социально-правового характера для подтверждения стажа, заработной платы граждан нашего города. Из пенсионного фонда много запросов. Бывают простые для исполнения запросы. Бывают сложные, требующие значительного количества времени. Но срок исполнения запроса мы должны соблюдать, это 30 календарных дней.
- Какие, например, бывают сложные запросы?
- Обращалась к нам женщина с просьбой помочь подтвердить статус эвакуированной из блокадного Ленинграда. Когда-то она с родителями была вывезена из осажденного города сначала в Сибирь, затем семья переехала в наши края, но никаких документов, подтверждающих этот факт,  не сохранилось. Женщина отправляла запросы в Сибирь, но подтверждения не получила. А нам удалось помочь. Подняли личные дела родителей, которые работали в одной из шарьинских организаций, в них была сделана запись, свидетельствующая  об эвакуации.  Нам оставалось составить соответствующие  выписки.
Бывают запросы из других городов. Особенно сложно, когда предприятия, в котором работал обратившийся человек,  уже не существует.
- Если говорить о тематических запросах, с чем к вам  обращались в последнее время?
-  К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне Комитет по делам архивов предложил поучаствовать в составлении сборника «Письма с фронта». Мы благодаря газете «Ветлужский край» провели большую работу, нашли такие письма, опубликованные на страницах газеты. Они вошли в сборник. Был тематический запрос от Совета ветеранов Костромской области. Когда Совет решил выпустить каталог памятников, обелисков и памятных досок, то попросили нас помочь в этом деле. Мы собирали сведения о тех, что уже давно существуют, фотографировали обелиски и мемориальные доски, которые установлены не так давно. Часто обращаются с уточнением даты образования, открытия учреждений, организаций для проведения юбилейных мероприятий.
- Есть специальные знания, которые нужны для работы в архиве?
- Специалистов нашего профиля очень мало. Их готовит Московский историко-архивный институт. До нас они не доезжают. Поэтому в архиве работают в основном педагоги с высшим образованием. Проходим обучение в Костроме. Кроме того, тонкостям профессии учимся у старших, более опытных сотрудников. Участвуем в семинарах, конференциях, обмениваемся опытом с коллегами из более крупных архивов других городов.
- Современные веяния коснулись вашей работы?
- Конечно, как без этого. Интернет широко используем, налажен электронный документооборот. Большинство запросов нам приходят по электронной почте, ответы также оформляем с помощью электронных писем. Это удобно и позволяет значительно ускорить процесс. Да и людям не нужно непосредственно к нам обращаться. Они приходят, например, в пенсионный фонд, и его сотрудники уже запрашивают по своим каналам необходимую для человека справочную информацию.
- В последние годы люди все чаще интересуются своими корнями, составляют родословную. К вам часто обращаются за помощью в этом деле?
- Да, обращаются и довольно часто, но, к сожалению, мы в этом мало чем можем помочь, потому что таких сведений у нас практически нет. Только если родственники работали в Шарье, известны, хотя бы примерно, годы трудовой деятельности, мы можем обратиться к личным делам, к карточкам уволенных и почерпнуть оттуда какие-то важные биографические сведения.
- Что больше всего ценится в работе архивариусов?
Как и во многих профессиях, это ответственный подход к делу, доброжелательность по отношению к людям. Ну, а еще терпимость, коммуникабельность, толерантность.

В связи со строительством газопровода на проспекте Мира будет ограничено движение транспорта - Администрация г. КостромаВ связи с проведением работ по прокладке газопровода с 5 часов утра 25 сентября до 23 часов 27 сентября временно прекращается движение всех видов транспортных средств на участке первого квартала проспекта Мира,
21.09.2017 Администрация г. Кострома
В Костромской области возбуждено уголовное дело по факту безвестного отсутствия 17-летнего местного жителя - Следственное управлениеСледственными органами Следственного комитета Российской Федерации по Костромской области возбуждено уголовное дело по заявлению жительницы поселка Вохма о безвестном отсутствии ее сына, по признакам состава преступления,
21.09.2017 Следственное управление
В регистратуре поликлиники №1 оставили работать только самых вежливых - Ko44.RuВ медицинском учреждении реализован проект «Доброжелательная регистратура».
21.09.2017 Ko44.Ru
Информирует избирательная комиссия  тех, кто по разным причинам не сможет прибыть на избирательные участки  и проголосовать  в день выборов главы муниципального образования 15 октября, о возможности  проголосовать досрочно.
21.09.2017 Издательский дом Ветлужский край
Губернатор вручил государственную награду ректору возрожденной Костромской духовной семинарии Епископу Геннадию - Администрация Костромской областиГлава региона Сергей Ситников вручил медаль «Труд. Доблесть. Честь» управляющему делами Православной церкви Казахстана Епископу Каскеленскому Геннадию, который порядка 20 лет руководил Костромской духовной семинарией.
20.09.2017 Администрация Костромской области
Встретят с улыбкой, предложат кофе, проводят до кабинета: в костромской поликлинике №1 открылась «доброжелательная регистратура» - ГТРК КостромаПоликлиника для взрослых, что на улице Профсоюзной, обслуживает самые густонаселенные районы города – в общей сложности около 100 тысяч человек.
20.09.2017 ГТРК Кострома
О вступлении в силу Технического регламента Евразийского Экономического Союза "О безопасности рыбы и рыбной продукции" - АдминистрацияУправление Россельхознадзора по Костромской и Ивановской областям сообщает, что с 1 сентября 2017 года вступил в силу Технический регламент Евразийского Экономического  Союза   "О безопасности рыбы и рыбной продукции",
20.09.2017 Администрация
300 4 - Северная правда  Прошло десять лет со дня гибели губернатора Виктора Шершунова   Он погиб 20 сентября 2007 года в аварии.
20.09.2017 Северная правда
JPG Файл - УМВД Костромской областиКостромские правоохранители провели открытый урок для первокурсников-иностранцев.
20.09.2017 УМВД Костромской области
Помощь равно существование - Газета Сельская новьПострадавшему от пожара КФХ будет оказана поддержка.
21.09.2017 Газета Сельская новь
В Костромской области возбуждено уголовное дело по факту безвестного отсутствия 17-летнего местного жителя - Следственное управлениеСледственными органами Следственного комитета Российской Федерации по Костромской области возбуждено уголовное дело по заявлению жительницы поселка Вохма о безвестном отсутствии ее сына, по признакам состава преступления,
21.09.2017 Следственное управление
В г. Нерехта Костромской области полицейские устанавливают личность аферистов, которые под предлогом оформления кредита получили 36 тысяч рублей.
21.09.2017 УМВД Костромской области
10 - Издательский дом Ветлужский край
Если нельзя, но очень хочется
* Кузов от «КамАЗа», который хранился во дворе у одной из пенсионерок в поселке Ленинском, приглянулся жителю того же района.
Издательский дом Ветлужский край
Новые подробности ДТП на Островском участке дороги Кострома-Пермь с участием пьяного водителя - SMINEWS в Островском
Новые подробности ДТП на Островском участке дороги Кострома-Пермь с участием пьяного водителя
Фото: Место ДТП В ночь на 3 сентября на 67 км автодороги Кострома-Шарья-Киров-Пермь, водитель легковой автомашины Фиат Альбеа, 1973 года рождения, ранее привлекавшийся за нарушения ПДД, находящийся в состоянии опьянения,
SMINEWS в Островском
Жилой дом сгорел ночью в Островском - SMINEWS в Островском
Жилой дом сгорел ночью в Островском
Фото: из открытых источников Сегодня, 3 сентября 2017 года в первом часу ночи корреспонденту издания «SMINEWS в Островском» поступила информация о возгорании частного жилого дома который находится на улице Островског
SMINEWS в Островском
Музей-заповедник «Костромская слобода» приглашает на презентацию книги о народном костюме - Департамент культуры28 сентября в 15 часов в Большом читальном зале Костромской областной универсальной научной библиотеки (ул.
21.09.2017 Департамент культуры
В филармонии открылась вторая ярмарка абонементов - ГТРК КостромаБилеты на новый концертный сезон здесь можно приобрести на 10 процентов дешевле.
21.09.2017 ГТРК Кострома
Праздник старшего поколения в Центральной городской библиотеке имени А. С. Пушкина - Администрация г. КостромаЦентральная городская библиотека имени А.С. Пушкина приглашает костромичей на музыкально-поэтический вечер, посвященный Празднику старшего поколения .
21.09.2017 Администрация г. Кострома
афиша - Северная правда
Куда сходить и что посмотреть 21 сентября?
  О культурных событиях дня рассказывает «Северная правда»      В четверг костромичей на сеанс советско-румынского фильма приглашает ретро-кинотеатр областного Дома народного творчества.
Северная правда
300 3 - Северная правда
К юбилею города
  Военные музыканты подготовили подарок жителям Мантурова      Духовой оркестр военной академии радиационной, химической и биологической защиты имени маршала Советского Союза Тимошенко выступит с концертом в Мантурове.
Северная правда
Живописный пленэр и День города со Сбербанком - SMINEWS в Островском
Живописный пленэр и День города со Сбербанком
19 сентября 2017 года, г. Воронеж. В столице Черноземья состоялся пленэр живописи «Талантливый Воронеж», приуроченный ко Дню города.
SMINEWS в Островском
400 2 - Северная правда  В Новороссийске проходит финал XXIV открытого чемпионата Детской футбольной лиги      Соревнования проходят при поддержке Российского футбольного союза.
21.09.2017 Северная правда
JPG Файл - УМВД Костромской областиЯрославский футбольный клуб «Шинник» выразил благодарность сотрудникам регионального УМВД за профессионализм в обеспечении порядка и безопасности домашних матчей команды в сезоне 2017 года.
21.09.2017 УМВД Костромской области
Команда костромской военной академии РХБЗ стала первой на этапе Кубка Вооруженных Сил России по армейскому рукопашному бою - ГТРК КостромаСоревнования состоялись в Омске. И были посвящены памяти Героя Советского Союза Николая Чепика.
21.09.2017 ГТРК Кострома
300 5 - Северная правда
Самая спортивная школа
  В Костроме наградили лучшие образовательные учреждения, внедряющие комплекс ГТО      Организатором смотра-конкурса выступил муниципальный центр тестирования комплекса ГТО.
Северная правда
200 - Северная правда
Физкультура - шаг к здоровью
  Владимир Путин призвал поддержать развитие массового спорта в регионах   В начале сентября Президент России особое внимание уделил спорту.
Северная правда
Футбольная осень 2017 - Сельская Жизнь
Футбольная осень 2017
Продолжаются игры чемпионата Костромской области по футболу. После незапланированной ничьей с мантуровским «Спартаком» на своем поле ФК «Судиславль» одержал две рядовые победы над ФК «Макарьев» и буйским «Локомотивом».
Сельская Жизнь
В связи со строительством газопровода на проспекте Мира будет ограничено движение транспорта - Администрация г. КостромаВ связи с проведением работ по прокладке газопровода с 5 часов утра 25 сентября до 23 часов 27 сентября временно прекращается движение всех видов транспортных средств на участке первого квартала проспекта Мира,
21.09.2017 Администрация г. Кострома
В Костромской области возбуждено уголовное дело по факту безвестного отсутствия 17-летнего местного жителя - Следственное управлениеСледственными органами Следственного комитета Российской Федерации по Костромской области возбуждено уголовное дело по заявлению жительницы поселка Вохма о безвестном отсутствии ее сына, по признакам состава преступления,
21.09.2017 Следственное управление
В регистратуре поликлиники №1 оставили работать только самых вежливых - Ko44.RuВ медицинском учреждении реализован проект «Доброжелательная регистратура».
21.09.2017 Ko44.Ru
Информирует избирательная комиссия  тех, кто по разным причинам не сможет прибыть на избирательные участки  и проголосовать  в день выборов главы муниципального образования 15 октября, о возможности  проголосовать досрочно.
21.09.2017 Издательский дом Ветлужский край
Губернатор вручил государственную награду ректору возрожденной Костромской духовной семинарии Епископу Геннадию - Администрация Костромской областиГлава региона Сергей Ситников вручил медаль «Труд. Доблесть. Честь» управляющему делами Православной церкви Казахстана Епископу Каскеленскому Геннадию, который порядка 20 лет руководил Костромской духовной семинарией.
20.09.2017 Администрация Костромской области