Новости города БезФормата.Ru
Шарья
Главные новости
 
Задать вопрос?

Целая жизнь в картонной коробке

4 - Издательский дом Ветлужский край
Фото: www.wetlkrai.ru

Ежегодно 10 марта в России отмечается День архивов. В 2017 году событие празднуется в 15-й раз. Однако остается неофициальным - оно пока не закреплено на государственном уровне в перечне памятных дат Российской Федерации. Но сотрудники архивов,  все те, кто имеет отношение к хранению документации, а также преподаватели, студенты и выпускники профильных учебных заведений считают его своим профессиональным праздником.
В Шарье тоже есть архив и люди, которые знают, как обращаться с документальной базой, отвечать на запросы различных ведомств и служб, помогать частным лицам в подтверждении необходимых фактов собственной биографии или близких родственников.
В первую очередь попросила показать помещения, где собраны и систематизированы по разделам архивные документы. Всего пять больших комнат, именуемых хранилищами. В них многоуровневые стеллажи, заставленные  картонными папками. Каждая содержит интересную информацию многолетней давности, которая однажды может кому-нибудь потребоваться. Шторы на окнах в каждом из хранилищ  плотно закрыты - так положено, чтобы прямые солнечные лучи не попали на папки с важными сведениями и не навредили содержимому. Электрический свет приглушенный. Умные приборы контролируют температуру и влажность в помещениях. Поддерживать определенный микроклимат важно для того, чтобы документы сохранились без потерь. Соблюдению противопожарных мер - особое внимание. Специальные датчики реагируют на опасный перепад температуры и малейшее задымление. И, конечно, все это большое хозяйство находится под неусыпной охраной.

Заведующая отделом по делам архивов администрации городского округа город Шарья Ольга Николаевна Крапивина трудится в этой сфере с апреля 2008 года. Начинала, как рассказывает Ольга Николаевна, с работы в должности специалиста второй категории, затем получила первую, а потом и должность ведущего специалиста. С 2014 года она заведует отделом. В штате еще два сотрудника: Светлана Геннадьевна Трошинская, она пришла на работу в архив в 2007 году, и Вера Николаевна Белугина - молодой специалист, работает с 2014 года. Все вместе они архивариусы. Занимаются хранением, учетом документации, которая может иметь историческую, производственную, правовую и иную ценность.
- Как давно в нашем городе существует архив? - начинаю беседу с заведующей Ольгой Николаевной Крапивиной.
- С 1929 года. Тогда он был совсем небольшой и территориально относился к Нижегородской губернии. Названия менялись. Сначала, с 1929 по 1932 год, - Шарьинский районный государственный архив Нижегородского края. До 1936 года - Шарьинский районно-городской архив Горьковского края. С 1936 по 1944 год - Шарьинский районный государственный архив Горьковской области. Затем в названии вместо Горьковской появилась Костромская. А с 1955 по 2001 год наш архив считался филиалом Костромского областного государственного архива. В 2001 году на основании постановления главы местного самоуправления был создан отдел по делам архивов.
- Что за документы вы храните?
- Разные. Но в основном - сведения о личном составе ликвидированных организаций города и документы постоянного срока хранения, такие как решения Шарьинского горисполкома, Ветлужского поселкового совета, постановления администрации города.
- А какие документы архива относятся к самым старым?
- Подшивки газеты «Ветлужский край». С 1929 года сохраняются все публикации. Из более старых, датированных 1918 - 1919 годами, - только документы по строительству шоссейных дорог.
- Сколько положено хранить документы?
- По федеральному закону № 43, принятому в марте 2016 года, срок хранения документов по личному составу организаций и предприятий был изменен. Ранее мы их хранили 75 лет. Теперь документы, образованные с 2003 года, касающиеся стажа, заработной платы, личные дела, карточки на уволенных обязаны хранить 50 лет.
- А что потом?
- Потом это все по плану подлежит  уничтожению. Но сейчас мы работаем над созданием электронной базы данных. Вот в этой базе они могут храниться неограниченно долго.
- Насколько я знаю, основная часть вашей работы - поиск нужной архивной информации и ответы на запросы. Какие и откуда бывают чаще всего эти запросы?
- Чаще всего к нам поступают запросы социально-правового характера для подтверждения стажа, заработной платы граждан нашего города. Из пенсионного фонда много запросов. Бывают простые для исполнения запросы. Бывают сложные, требующие значительного количества времени. Но срок исполнения запроса мы должны соблюдать, это 30 календарных дней.
- Какие, например, бывают сложные запросы?
- Обращалась к нам женщина с просьбой помочь подтвердить статус эвакуированной из блокадного Ленинграда. Когда-то она с родителями была вывезена из осажденного города сначала в Сибирь, затем семья переехала в наши края, но никаких документов, подтверждающих этот факт,  не сохранилось. Женщина отправляла запросы в Сибирь, но подтверждения не получила. А нам удалось помочь. Подняли личные дела родителей, которые работали в одной из шарьинских организаций, в них была сделана запись, свидетельствующая  об эвакуации.  Нам оставалось составить соответствующие  выписки.
Бывают запросы из других городов. Особенно сложно, когда предприятия, в котором работал обратившийся человек,  уже не существует.
- Если говорить о тематических запросах, с чем к вам  обращались в последнее время?
-  К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне Комитет по делам архивов предложил поучаствовать в составлении сборника «Письма с фронта». Мы благодаря газете «Ветлужский край» провели большую работу, нашли такие письма, опубликованные на страницах газеты. Они вошли в сборник. Был тематический запрос от Совета ветеранов Костромской области. Когда Совет решил выпустить каталог памятников, обелисков и памятных досок, то попросили нас помочь в этом деле. Мы собирали сведения о тех, что уже давно существуют, фотографировали обелиски и мемориальные доски, которые установлены не так давно. Часто обращаются с уточнением даты образования, открытия учреждений, организаций для проведения юбилейных мероприятий.
- Есть специальные знания, которые нужны для работы в архиве?
- Специалистов нашего профиля очень мало. Их готовит Московский историко-архивный институт. До нас они не доезжают. Поэтому в архиве работают в основном педагоги с высшим образованием. Проходим обучение в Костроме. Кроме того, тонкостям профессии учимся у старших, более опытных сотрудников. Участвуем в семинарах, конференциях, обмениваемся опытом с коллегами из более крупных архивов других городов.
- Современные веяния коснулись вашей работы?
- Конечно, как без этого. Интернет широко используем, налажен электронный документооборот. Большинство запросов нам приходят по электронной почте, ответы также оформляем с помощью электронных писем. Это удобно и позволяет значительно ускорить процесс. Да и людям не нужно непосредственно к нам обращаться. Они приходят, например, в пенсионный фонд, и его сотрудники уже запрашивают по своим каналам необходимую для человека справочную информацию.
- В последние годы люди все чаще интересуются своими корнями, составляют родословную. К вам часто обращаются за помощью в этом деле?
- Да, обращаются и довольно часто, но, к сожалению, мы в этом мало чем можем помочь, потому что таких сведений у нас практически нет. Только если родственники работали в Шарье, известны, хотя бы примерно, годы трудовой деятельности, мы можем обратиться к личным делам, к карточкам уволенных и почерпнуть оттуда какие-то важные биографические сведения.
- Что больше всего ценится в работе архивариусов?
Как и во многих профессиях, это ответственный подход к делу, доброжелательность по отношению к людям. Ну, а еще терпимость, коммуникабельность, толерантность.

Нажмите для увеличения - Администрация г. КостромаСегодня группа общественного контроля за ходом ремонта улично-дорожной сети посетила ещё два участка, на которых ведутся восстановительные работы.
18.08.2017 Администрация г. Кострома
Лесопожарная обстановка на территории Костромской области. - МЧСНа территории Костромской области установился преимущественно 3 класс пожарной опасности.
18.08.2017 МЧС
Депутаты Госдумы считают, что Центральному банку не обойтись без реформ. Вопрос о подконтрольности регулятора встал особенно остро в связи с ситуацией вокруг банка «Югра», – сообщил РАПСИ 18 августа депутат Евгений Федоров.
18.08.2017 Судиславль СМИ
Сергей Ситников: «Автофильтр» уникальное предприятие, которое выполняет социальную и экономическую функцию - Администрация Костромской областиСегодня губернатор Костромской области Сергей Ситников посетил новый цех ООО «Автофильтр».
18.08.2017 Администрация Костромской области
Костромская область – пример по борьбе с коррупцией - Газета Островские вести  Работу по противодействию коррупции в Костромской области положительно оценил Председатель Национального антикоррупционного комитета Кирилл Кабанов.
18.08.2017 Газета Островские вести
JPG Файл - УМВД Костромской областиОбщественный совет при УМВД России по Костромской области назвал имена лауреатов ежегодной премии «Долг и честь».
18.08.2017 УМВД Костромской области
Газета "Сельская жизнь" - Администрация Костромской областиВячеслав и Елена Голубевы из Судиславского района одержали победу во Всероссийском конкурсе «Семья года» в 2017 году.
18.08.2017 Администрация Костромской области
То, что действия Центробанка основываются на принципах вседозволенности, уже практически ни у кого не вызывает сомнений.
18.08.2017 SMINEWS в Островском
С юбилеем,олимпийская чемпионка! - Газета Сельская новьПоздравления принимала от губернатора Костромской области Сергея Ситникова в честь 75-летнего юбилея Олимпийская чемпионка Алевтина Олюнина.
18.08.2017 Газета Сельская новь
JPG Файл - УМВД Костромской областиВолгореченские полицейские по «горячим следам» разыскали пропавший автомобиль.
18.08.2017 УМВД Костромской области
PNG Файл - УМВД Костромской областиКостромская полиция провела экстренную эвакуацию работников и пассажиров автовокзала.
17.08.2017 УМВД Костромской области
Костромские полицейские устанавливают личность и местонахождение подозреваемого в обмане 80-летней пенсионерки.
18.08.2017 УМВД Костромской области
На территории Островского района проводятся профилактические мероприятия по защите детей на дорогах - SMINEWS в Островском
На территории Островского района проводятся профилактические мероприятия по защите детей на дорогах
В целях профилактики совершения дорожно-транспортных происшествий с участием несовершеннолетних, снижении тяжести последствий в них,
SMINEWS в Островском
В Островском районе местная жительница задержана по подозрению в убийстве брата - SMINEWS в Островском
В Островском районе местная жительница задержана по подозрению в убийстве брата
Ранее корреспондент «SMINEWS в Островском» уже сообщал о том, что в Островском районе обнаружено тело с ножевым ранением.
SMINEWS в Островском
Новая жертва отработанного сценария - Газета Островские вести
Новая жертва отработанного сценария
    Костромские полицейские проводят проверку по факту очередного мошенничества.
Газета Островские вести
памятник голубь, кострома - Region44.Ruуже в третий раз Впервые железная птица мира появилась на Сусанинской площади год назад и почти сразу стала героем криминальных хроник.
18.08.2017 Region44.Ru
Праздник детства «Щедрое яблоко» - Департамент культуры  19 августа в день Яблочного Спаса в Костроме состоится масштабный «Праздник детства «Щедрое яблоко», который будет сочетать традиции народных гуляний и идеи творчества нашего земляка Ефима Честнякова.
17.08.2017 Департамент культуры
Сегодня в музее «Костромская слобода» открывается выставка кологривского резчика по дереву Александра Большакова - ГТРК КостромаЭто один из самых популярных мастеров в стране.  Работы Большакова находятся в музейных и частных коллекциях в России и за рубежом.
17.08.2017 ГТРК Кострома
Пусть здесь горит огонь талантов - Газета Сельская новь
Пусть здесь горит огонь талантов
В тридцатый раз жители деревни Курново Антроповского района Костромской области собрались в родном ДК на традиционный престольный праздник – Ильин день.
Газета Сельская новь
100 - Северная правда
Во главе полотна
  В масштабных полотнах, которые сейчас экспонируются в Романовском музее, народный художник России Алексей Белых оставил нам одно главное послание      «Лесоруб» - это про уважение к титаническому труду.
Северная правда
С любовью к Костроме - Газета Сельская новь
С любовью к Костроме
В юбилей города открылась выставка Народного художника Российской Федерации Виктора Макеева.
Газета Сельская новь
JPG Файл - УМВД Костромской областиКостромские полицейские отметили день образования службы традиционным спортивным праздником.
18.08.2017 УМВД Костромской области
С юбилеем,олимпийская чемпионка! - Газета Сельская новьПоздравления принимала от губернатора Костромской области Сергея Ситникова в честь 75-летнего юбилея Олимпийская чемпионка Алевтина Олюнина.
18.08.2017 Газета Сельская новь
Мотокроссу на «Дружбе» быть! - Сельская Жизнь12 августа в карьере поселка Дружба Судиславского района Костромской области прошли открытые районные соревнования по мотокроссу, посвященные Дню Судиславля.
18.08.2017 Сельская Жизнь
Поздравляем с юбилеем! - Сельская Жизнь
Поздравляем с юбилеем!
15 августа выдающаяся спортсменка, Олимпийская чемпионка А. С. Олюнина встретила свой славный юбилей.
Сельская Жизнь
Мы верим твердо героям спорта - Газета Сельская новь
Мы верим твердо героям спорта
В администрации региона обсудили вопросы развития физкультуры и спорта. Губернатор Костромской области Сергей Ситников встретился с Почетными гражданами Костромской области, заслуженными тренерами,
Газета Сельская новь
2 - Издательский дом Ветлужский край
Все на футбол
В выходные в ТОСе «Ленинский» пройдут футбольные матчи. Соревноваться в мастерстве игры будут четыре команды: три из второй школы и одна из четвертой.
Издательский дом Ветлужский край
Нажмите для увеличения - Администрация г. КостромаСегодня группа общественного контроля за ходом ремонта улично-дорожной сети посетила ещё два участка, на которых ведутся восстановительные работы.
18.08.2017 Администрация г. Кострома
Лесопожарная обстановка на территории Костромской области. - МЧСНа территории Костромской области установился преимущественно 3 класс пожарной опасности.
18.08.2017 МЧС
Депутаты Госдумы считают, что Центральному банку не обойтись без реформ. Вопрос о подконтрольности регулятора встал особенно остро в связи с ситуацией вокруг банка «Югра», – сообщил РАПСИ 18 августа депутат Евгений Федоров.
18.08.2017 Судиславль СМИ
Сергей Ситников: «Автофильтр» уникальное предприятие, которое выполняет социальную и экономическую функцию - Администрация Костромской областиСегодня губернатор Костромской области Сергей Ситников посетил новый цех ООО «Автофильтр».
18.08.2017 Администрация Костромской области
Костромская область – пример по борьбе с коррупцией - Газета Островские вести  Работу по противодействию коррупции в Костромской области положительно оценил Председатель Национального антикоррупционного комитета Кирилл Кабанов.
18.08.2017 Газета Островские вести