Целая жизнь в картонной коробке

Фото: www.wetlkrai.ru

Ежегодно 10 марта в России отмечается День архивов. В 2017 году событие празднуется в 15-й раз. Однако остается неофициальным - оно пока не закреплено на государственном уровне в перечне памятных дат Российской Федерации. Но сотрудники архивов,  все те, кто имеет отношение к хранению документации, а также преподаватели, студенты и выпускники профильных учебных заведений считают его своим профессиональным праздником.
В Шарье тоже есть архив и люди, которые знают, как обращаться с документальной базой, отвечать на запросы различных ведомств и служб, помогать частным лицам в подтверждении необходимых фактов собственной биографии или близких родственников.
В первую очередь попросила показать помещения, где собраны и систематизированы по разделам архивные документы. Всего пять больших комнат, именуемых хранилищами. В них многоуровневые стеллажи, заставленные  картонными папками. Каждая содержит интересную информацию многолетней давности, которая однажды может кому-нибудь потребоваться. Шторы на окнах в каждом из хранилищ  плотно закрыты - так положено, чтобы прямые солнечные лучи не попали на папки с важными сведениями и не навредили содержимому. Электрический свет приглушенный. Умные приборы контролируют температуру и влажность в помещениях. Поддерживать определенный микроклимат важно для того, чтобы документы сохранились без потерь. Соблюдению противопожарных мер - особое внимание. Специальные датчики реагируют на опасный перепад температуры и малейшее задымление. И, конечно, все это большое хозяйство находится под неусыпной охраной.

Заведующая отделом по делам архивов администрации городского округа город Шарья Ольга Николаевна Крапивина трудится в этой сфере с апреля 2008 года. Начинала, как рассказывает Ольга Николаевна, с работы в должности специалиста второй категории, затем получила первую, а потом и должность ведущего специалиста. С 2014 года она заведует отделом. В штате еще два сотрудника: Светлана Геннадьевна Трошинская, она пришла на работу в архив в 2007 году, и Вера Николаевна Белугина - молодой специалист, работает с 2014 года. Все вместе они архивариусы. Занимаются хранением, учетом документации, которая может иметь историческую, производственную, правовую и иную ценность.
- Как давно в нашем городе существует архив? - начинаю беседу с заведующей Ольгой Николаевной Крапивиной.
- С 1929 года. Тогда он был совсем небольшой и территориально относился к Нижегородской губернии. Названия менялись. Сначала, с 1929 по 1932 год, - Шарьинский районный государственный архив Нижегородского края. До 1936 года - Шарьинский районно-городской архив Горьковского края. С 1936 по 1944 год - Шарьинский районный государственный архив Горьковской области. Затем в названии вместо Горьковской появилась Костромская. А с 1955 по 2001 год наш архив считался филиалом Костромского областного государственного архива. В 2001 году на основании постановления главы местного самоуправления был создан отдел по делам архивов.
- Что за документы вы храните?
- Разные. Но в основном - сведения о личном составе ликвидированных организаций города и документы постоянного срока хранения, такие как решения Шарьинского горисполкома, Ветлужского поселкового совета, постановления администрации города.
- А какие документы архива относятся к самым старым?
- Подшивки газеты «Ветлужский край». С 1929 года сохраняются все публикации. Из более старых, датированных 1918 - 1919 годами, - только документы по строительству шоссейных дорог.
- Сколько положено хранить документы?
- По федеральному закону № 43, принятому в марте 2016 года, срок хранения документов по личному составу организаций и предприятий был изменен. Ранее мы их хранили 75 лет. Теперь документы, образованные с 2003 года, касающиеся стажа, заработной платы, личные дела, карточки на уволенных обязаны хранить 50 лет.
- А что потом?
- Потом это все по плану подлежит  уничтожению. Но сейчас мы работаем над созданием электронной базы данных. Вот в этой базе они могут храниться неограниченно долго.
- Насколько я знаю, основная часть вашей работы - поиск нужной архивной информации и ответы на запросы. Какие и откуда бывают чаще всего эти запросы?
- Чаще всего к нам поступают запросы социально-правового характера для подтверждения стажа, заработной платы граждан нашего города. Из пенсионного фонда много запросов. Бывают простые для исполнения запросы. Бывают сложные, требующие значительного количества времени. Но срок исполнения запроса мы должны соблюдать, это 30 календарных дней.
- Какие, например, бывают сложные запросы?
- Обращалась к нам женщина с просьбой помочь подтвердить статус эвакуированной из блокадного Ленинграда. Когда-то она с родителями была вывезена из осажденного города сначала в Сибирь, затем семья переехала в наши края, но никаких документов, подтверждающих этот факт,  не сохранилось. Женщина отправляла запросы в Сибирь, но подтверждения не получила. А нам удалось помочь. Подняли личные дела родителей, которые работали в одной из шарьинских организаций, в них была сделана запись, свидетельствующая  об эвакуации.  Нам оставалось составить соответствующие  выписки.
Бывают запросы из других городов. Особенно сложно, когда предприятия, в котором работал обратившийся человек,  уже не существует.
- Если говорить о тематических запросах, с чем к вам  обращались в последнее время?
-  К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне Комитет по делам архивов предложил поучаствовать в составлении сборника «Письма с фронта». Мы благодаря газете «Ветлужский край» провели большую работу, нашли такие письма, опубликованные на страницах газеты. Они вошли в сборник. Был тематический запрос от Совета ветеранов Костромской области. Когда Совет решил выпустить каталог памятников, обелисков и памятных досок, то попросили нас помочь в этом деле. Мы собирали сведения о тех, что уже давно существуют, фотографировали обелиски и мемориальные доски, которые установлены не так давно. Часто обращаются с уточнением даты образования, открытия учреждений, организаций для проведения юбилейных мероприятий.
- Есть специальные знания, которые нужны для работы в архиве?
- Специалистов нашего профиля очень мало. Их готовит Московский историко-архивный институт. До нас они не доезжают. Поэтому в архиве работают в основном педагоги с высшим образованием. Проходим обучение в Костроме. Кроме того, тонкостям профессии учимся у старших, более опытных сотрудников. Участвуем в семинарах, конференциях, обмениваемся опытом с коллегами из более крупных архивов других городов.
- Современные веяния коснулись вашей работы?
- Конечно, как без этого. Интернет широко используем, налажен электронный документооборот. Большинство запросов нам приходят по электронной почте, ответы также оформляем с помощью электронных писем. Это удобно и позволяет значительно ускорить процесс. Да и людям не нужно непосредственно к нам обращаться. Они приходят, например, в пенсионный фонд, и его сотрудники уже запрашивают по своим каналам необходимую для человека справочную информацию.
- В последние годы люди все чаще интересуются своими корнями, составляют родословную. К вам часто обращаются за помощью в этом деле?
- Да, обращаются и довольно часто, но, к сожалению, мы в этом мало чем можем помочь, потому что таких сведений у нас практически нет. Только если родственники работали в Шарье, известны, хотя бы примерно, годы трудовой деятельности, мы можем обратиться к личным делам, к карточкам уволенных и почерпнуть оттуда какие-то важные биографические сведения.
- Что больше всего ценится в работе архивариусов?
Как и во многих профессиях, это ответственный подход к делу, доброжелательность по отношению к людям. Ну, а еще терпимость, коммуникабельность, толерантность.

 
По теме
Метеопредупреждение - Управление региональной безопасности По данным Костромского центра по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды в ближайщие 1-3 часа с сохранением до конца суток 25 июня местами по Костромской области ожидается гроза, дождь, град,
25.06.2018
Сотрудники ИК-4 УФСИН России по Костромской области отмечены благодарственными письмами - УФСИН В День молодежи в поселке Островское на центральной площади чествовали активных молодых людей, и среди них – сотрудники исправительной колонии № 4, одного из крупнейших учреждений в районе.
25.06.2018
 
На перекрестке улиц Ленина и Калиновской введен «бесконфликтный» режим работы светофоров - Администрация г. Кострома В Костроме появился ещё один светофор с «бесконфликтным» режимом работы. На светофорном объекте на перекрестке улицы Ленина и улицы Калиновской введена отдельная фаза для движения пешеходов во всех направлениях.
25.06.2018
 
В Костромской области возбуждено уголовное дело в отношении мужчины, подозреваемого в оскорблении и угрозах в отношении судьи - Следственное управление Следственными органами Следственного комитета Российской Федерации по Костромской области возбуждено уголовное дело в отношении 47-летнего местного жителя, подозреваемого в совершении преступлений, предусмотренных ч. 1 ст.
22.06.2018 Следственное управление
Нейской межрайонной прокуратурой взято на контроль расследование уголовного дела, возбужденного в отношении 31-летнего лесничего ОГКУ «Нейское лесничество».
22.06.2018 Прокуратура Костромской области
Следственный комитет устанавливает причины и условия, которые могли способствовать совершению преступлений в отношении детей в результате неудовлетворительной организации их отдыха в летний период - Следственное управление В ряде субъектов Российской Федерации с начала летних каникул произошло значительное количество трагических происшествий с детьми, к расследованию обстоятельств которых незамедлительно подключился Следственный комитет.
22.06.2018 Следственное управление
Все произошло в пьяном угаре. На улице Монтажников в Ветлужском Костромской области  женщина нанесла смертельный удар ножом в грудь своему также нетрезвому сожителю.
09.06.2018 Издательский дом Ветлужский край
Грабителями оказались женщины. Одна  из них открыто на улице похитила телефон у пьяного мужчины.
09.06.2018 Издательский дом Ветлужский край
Дошколята Антроповского района отличились в Костромском областном конкурсе чтецов «Царская семья устами русских поэтов».
21.06.2018 Газета Сельская новь
Военно-спортивные сборы «Беркут» - Администрация г. Кострома  Летние каникулы - самая лучшая и незабываемая пора для отдыха, восстановления физических, моральных сил и возможность снять накопившееся в течение учебного года психологическое напряжение.
25.06.2018 Администрация г. Кострома
С 8 по 12 июня в городе Буе состоялся очередной традиционный межрегиональный шахматный турнир, посвященный 482-й годовщине основания города.
22.06.2018 Сельская Жизнь
  Так называется спортивный футбольный отряд «Футбольная академия», который действует уже несколько лет в летнее время на площадках детско-юношеского центра «Ровесник».
15.06.2018 Газета Костромские ведомости
Сотрудники ИК-4 УФСИН России по Костромской области отмечены благодарственными письмами - УФСИН В День молодежи в поселке Островское на центральной площади чествовали активных молодых людей, и среди них – сотрудники исправительной колонии № 4, одного из крупнейших учреждений в районе.
25.06.2018 УФСИН
Метеопредупреждение - Управление региональной безопасности По данным Костромского центра по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды в ближайщие 1-3 часа с сохранением до конца суток 25 июня местами по Костромской области ожидается гроза, дождь, град,
25.06.2018 Управление региональной безопасности