Новости города БезФормата.Ru
Шарья
Главные новости
 
Задать вопрос?

Целая жизнь в картонной коробке

4 - Издательский дом Ветлужский край
Фото: www.wetlkrai.ru

Ежегодно 10 марта в России отмечается День архивов. В 2017 году событие празднуется в 15-й раз. Однако остается неофициальным - оно пока не закреплено на государственном уровне в перечне памятных дат Российской Федерации. Но сотрудники архивов,  все те, кто имеет отношение к хранению документации, а также преподаватели, студенты и выпускники профильных учебных заведений считают его своим профессиональным праздником.
В Шарье тоже есть архив и люди, которые знают, как обращаться с документальной базой, отвечать на запросы различных ведомств и служб, помогать частным лицам в подтверждении необходимых фактов собственной биографии или близких родственников.
В первую очередь попросила показать помещения, где собраны и систематизированы по разделам архивные документы. Всего пять больших комнат, именуемых хранилищами. В них многоуровневые стеллажи, заставленные  картонными папками. Каждая содержит интересную информацию многолетней давности, которая однажды может кому-нибудь потребоваться. Шторы на окнах в каждом из хранилищ  плотно закрыты - так положено, чтобы прямые солнечные лучи не попали на папки с важными сведениями и не навредили содержимому. Электрический свет приглушенный. Умные приборы контролируют температуру и влажность в помещениях. Поддерживать определенный микроклимат важно для того, чтобы документы сохранились без потерь. Соблюдению противопожарных мер - особое внимание. Специальные датчики реагируют на опасный перепад температуры и малейшее задымление. И, конечно, все это большое хозяйство находится под неусыпной охраной.

Заведующая отделом по делам архивов администрации городского округа город Шарья Ольга Николаевна Крапивина трудится в этой сфере с апреля 2008 года. Начинала, как рассказывает Ольга Николаевна, с работы в должности специалиста второй категории, затем получила первую, а потом и должность ведущего специалиста. С 2014 года она заведует отделом. В штате еще два сотрудника: Светлана Геннадьевна Трошинская, она пришла на работу в архив в 2007 году, и Вера Николаевна Белугина - молодой специалист, работает с 2014 года. Все вместе они архивариусы. Занимаются хранением, учетом документации, которая может иметь историческую, производственную, правовую и иную ценность.
- Как давно в нашем городе существует архив? - начинаю беседу с заведующей Ольгой Николаевной Крапивиной.
- С 1929 года. Тогда он был совсем небольшой и территориально относился к Нижегородской губернии. Названия менялись. Сначала, с 1929 по 1932 год, - Шарьинский районный государственный архив Нижегородского края. До 1936 года - Шарьинский районно-городской архив Горьковского края. С 1936 по 1944 год - Шарьинский районный государственный архив Горьковской области. Затем в названии вместо Горьковской появилась Костромская. А с 1955 по 2001 год наш архив считался филиалом Костромского областного государственного архива. В 2001 году на основании постановления главы местного самоуправления был создан отдел по делам архивов.
- Что за документы вы храните?
- Разные. Но в основном - сведения о личном составе ликвидированных организаций города и документы постоянного срока хранения, такие как решения Шарьинского горисполкома, Ветлужского поселкового совета, постановления администрации города.
- А какие документы архива относятся к самым старым?
- Подшивки газеты «Ветлужский край». С 1929 года сохраняются все публикации. Из более старых, датированных 1918 - 1919 годами, - только документы по строительству шоссейных дорог.
- Сколько положено хранить документы?
- По федеральному закону № 43, принятому в марте 2016 года, срок хранения документов по личному составу организаций и предприятий был изменен. Ранее мы их хранили 75 лет. Теперь документы, образованные с 2003 года, касающиеся стажа, заработной платы, личные дела, карточки на уволенных обязаны хранить 50 лет.
- А что потом?
- Потом это все по плану подлежит  уничтожению. Но сейчас мы работаем над созданием электронной базы данных. Вот в этой базе они могут храниться неограниченно долго.
- Насколько я знаю, основная часть вашей работы - поиск нужной архивной информации и ответы на запросы. Какие и откуда бывают чаще всего эти запросы?
- Чаще всего к нам поступают запросы социально-правового характера для подтверждения стажа, заработной платы граждан нашего города. Из пенсионного фонда много запросов. Бывают простые для исполнения запросы. Бывают сложные, требующие значительного количества времени. Но срок исполнения запроса мы должны соблюдать, это 30 календарных дней.
- Какие, например, бывают сложные запросы?
- Обращалась к нам женщина с просьбой помочь подтвердить статус эвакуированной из блокадного Ленинграда. Когда-то она с родителями была вывезена из осажденного города сначала в Сибирь, затем семья переехала в наши края, но никаких документов, подтверждающих этот факт,  не сохранилось. Женщина отправляла запросы в Сибирь, но подтверждения не получила. А нам удалось помочь. Подняли личные дела родителей, которые работали в одной из шарьинских организаций, в них была сделана запись, свидетельствующая  об эвакуации.  Нам оставалось составить соответствующие  выписки.
Бывают запросы из других городов. Особенно сложно, когда предприятия, в котором работал обратившийся человек,  уже не существует.
- Если говорить о тематических запросах, с чем к вам  обращались в последнее время?
-  К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне Комитет по делам архивов предложил поучаствовать в составлении сборника «Письма с фронта». Мы благодаря газете «Ветлужский край» провели большую работу, нашли такие письма, опубликованные на страницах газеты. Они вошли в сборник. Был тематический запрос от Совета ветеранов Костромской области. Когда Совет решил выпустить каталог памятников, обелисков и памятных досок, то попросили нас помочь в этом деле. Мы собирали сведения о тех, что уже давно существуют, фотографировали обелиски и мемориальные доски, которые установлены не так давно. Часто обращаются с уточнением даты образования, открытия учреждений, организаций для проведения юбилейных мероприятий.
- Есть специальные знания, которые нужны для работы в архиве?
- Специалистов нашего профиля очень мало. Их готовит Московский историко-архивный институт. До нас они не доезжают. Поэтому в архиве работают в основном педагоги с высшим образованием. Проходим обучение в Костроме. Кроме того, тонкостям профессии учимся у старших, более опытных сотрудников. Участвуем в семинарах, конференциях, обмениваемся опытом с коллегами из более крупных архивов других городов.
- Современные веяния коснулись вашей работы?
- Конечно, как без этого. Интернет широко используем, налажен электронный документооборот. Большинство запросов нам приходят по электронной почте, ответы также оформляем с помощью электронных писем. Это удобно и позволяет значительно ускорить процесс. Да и людям не нужно непосредственно к нам обращаться. Они приходят, например, в пенсионный фонд, и его сотрудники уже запрашивают по своим каналам необходимую для человека справочную информацию.
- В последние годы люди все чаще интересуются своими корнями, составляют родословную. К вам часто обращаются за помощью в этом деле?
- Да, обращаются и довольно часто, но, к сожалению, мы в этом мало чем можем помочь, потому что таких сведений у нас практически нет. Только если родственники работали в Шарье, известны, хотя бы примерно, годы трудовой деятельности, мы можем обратиться к личным делам, к карточкам уволенных и почерпнуть оттуда какие-то важные биографические сведения.
- Что больше всего ценится в работе архивариусов?
Как и во многих профессиях, это ответственный подход к делу, доброжелательность по отношению к людям. Ну, а еще терпимость, коммуникабельность, толерантность.

У нас свои олимпийские игры  и свои чемпионы! - Газета Островские вестиВ минувшие выходные прошли, ставшие уже традиционными, зимние спортивные игры на призы главы Островского муниципального района.
16.02.2018 Газета Островские вести
Фото МЦ "Кострома" - Администрация Костромской областиСегодня в России отмечается День студенческих отрядов. Представители этого движения в Костромской области праздник провели на одном из крупных предприятий – заводе автокомпонентов.
17.02.2018 Администрация Костромской области
Сотрудники полиции п. Вохма выявили факт использования поддельного водительского удостоверения.
17.02.2018 УМВД Костромской области
1 - Издательский дом Ветлужский крайБлагодаря реализации президентской программы газификации регионов РФ, в 2010 году началась газификация Судиславского района.
17.02.2018 Издательский дом Ветлужский край
http://www.mfc44.ru - Администрация Костромской областиВ Костромской области открывается специализированный офис МФЦ для предпринимателей.
16.02.2018 Администрация Костромской области
На инвестиционном форуме в Сочи обсудили вопросы возрождения льняной отрасли России - Администрация Костромской областиГубернатор Костромской области Сергей Ситников подчеркнул, что для возрождения льноводства в регионах страны и обеспечения возможности выпуска конкурентоспособной продукции необходимо реализовать комплексный подход по ра
16.02.2018 Администрация Костромской области
В ПРЕДДВЕРИИ ДНЯ ЗАЩИТНИКА ОТЕЧЕСТВА 21 февраля 2018 года в 14.00 в Романовском музее (пр.Мира, 5) состоится торжественное открытие выставочного проекта "1812.
16.02.2018 Департамент культуры
24 01 - Северная правда  В том числе изменения затронут центр города и территорию у парка «Берендеевка».
16.02.2018 Северная правда
Костромская и Брянская области расширяют границы сотрудничества - Администрация Костромской областиСегодня на Российском инвестиционном форуме в г. Сочи губернатор Костромской области Сергей Ситников и губернатор Брянской области Александр Богомаз подписали соглашение о торгово-экономическом,
15.02.2018 Администрация Костромской области
Следователь ОМВД России по Костромскому району направили в суд уголовное дело в отношении мужчины, пытавшегося совершить квартирную кражу.
18.02.2018 УМВД Костромской области
Скелет беременной женщины в лесу под Костромой не давал покоя ее убийце - Ko44.RuЖестоко расправился с многодетной матерью ее бывший сожитель. Перед судом предстанет 34-летний житель Галича, который обвиняется в убийстве беременной женщины, сообщает прокуратура Костромской области.
17.02.2018 Ko44.Ru
Проводится проверка по факту гибели 99-летней женщины при пожаре в селе Яковлевское Костромского района - Следственное управлениеСледственными органами Следственного комитета Российской Федерации по Костромской области проводится проверка по факту смерти пожилой женщины, 1918 года рождения,
16.02.2018 Следственное управление
Крушение самолета Ан-148 в Подмосковье: главное к этому часу
  Катастрофа с участием Ан-148 произошла 11 февраля в Подмосковье. Самолет "Саратовских авиалиний" пропал с радаров через несколько минут после взлета.
Газета Костромские ведомости
1 5 - Северная правда
После «снятия порчи» пожилой костромичке пришлось идти в полицию
  Сеанс у аферистки обошелся пенсионерке в тридцать тысяч рублей.     К костромским стражам порядка в начале февраля обратилась 68-летняя жительница областного центра.
Северная правда
4 4 - Северная правда
В Костромской области буйный сын разбил машину отца и разорвал документы
Молодой человек устроил дебош из-за того, что родители не разрешили ему покататься на авто.
Северная правда
Мы вместе: пойдем дорогою добра - Газета Сельская новьПодготовка к праздничному концерту кипит  в Курилове Антроповского района Костромской области.
17.02.2018 Газета Сельская новь
У маленького костромича Арсения Андреева вышла книга - Ko44.RuИнициатором выпустить издание выступила библиотека-центр инвалидов по зрению.
17.02.2018 Ko44.Ru
В ПРЕДДВЕРИИ ДНЯ ЗАЩИТНИКА ОТЕЧЕСТВА 21 февраля 2018 года в 14.00 в Романовском музее (пр.Мира, 5) состоится торжественное открытие выставочного проекта "1812.
16.02.2018 Департамент культуры
Мы вместе: дети и родители,  участвовать хотите? - Газета Сельская новь
Мы вместе: дети и родители, участвовать хотите?
Котельниковская школа-детский сад одной из первых в Антроповском районе Костромской области начала подготовку к удивительному концерту.
Газета Сельская новь
Перечитывать любимое будем вместе - Газета Сельская новь
Перечитывать любимое будем вместе
В Костромской области пройдет Межрегиональный фестиваль «Читай, Кострома!»Фестиваль, приуроченный к традиционной Неделе детской и юношеской книги, состоится в Костроме в дни школьных весенних каникул.
Газета Сельская новь
P25 4 - Северная правда
Приплыли
Эксперты оценили качество рыбных котлет с костромских прилавков   Эти котлеты востребованы у покупателей по многим причинам.
Северная правда
IMG_1843 - ФК Спартак КостромаСегодня, в морозную погоду, футболисты костромского «Спартака» встречались с командой «Шинник-М» из Ярославля.
17.02.2018 ФК Спартак Кострома
Коноплев сайт - ФК Спартак КостромаРуководство костромского «Спартака» и защитник Виктор Коноплев подписали документы о прекращении трудового договора.
17.02.2018 ФК Спартак Кострома
У нас свои олимпийские игры  и свои чемпионы! - Газета Островские вестиВ минувшие выходные прошли, ставшие уже традиционными, зимние спортивные игры на призы главы Островского муниципального района.
16.02.2018 Газета Островские вести
21 - Издательский дом Ветлужский край
Зимние, жаркие, наши!
В четверг в Шарьинском районе стартовали зимние спортивные игры на призы губернатора Костромской области.
Издательский дом Ветлужский край
5 - Издательский дом Ветлужский край
Методом народной стройки
Пока вся страна внимательно следит за выступлением российских спортсменов на Олимпиаде в южной Корее, жители посёлка Зебляки сами оказались в центре спортивных событий не только района, но и всей области.
Издательский дом Ветлужский край
Спартакиада вновь собирает друзей
В яркий, солнечный день 10 февраля на базе Судиславской средней школы прошла зимняя спартакиада «Здоровье» среди поселений Судиславского муниципального района Костромской области.
Сельская Жизнь
У нас свои олимпийские игры  и свои чемпионы! - Газета Островские вестиВ минувшие выходные прошли, ставшие уже традиционными, зимние спортивные игры на призы главы Островского муниципального района.
16.02.2018 Газета Островские вести
Фото МЦ "Кострома" - Администрация Костромской областиСегодня в России отмечается День студенческих отрядов. Представители этого движения в Костромской области праздник провели на одном из крупных предприятий – заводе автокомпонентов.
17.02.2018 Администрация Костромской области
Сотрудники полиции п. Вохма выявили факт использования поддельного водительского удостоверения.
17.02.2018 УМВД Костромской области
1 - Издательский дом Ветлужский крайБлагодаря реализации президентской программы газификации регионов РФ, в 2010 году началась газификация Судиславского района.
17.02.2018 Издательский дом Ветлужский край
http://www.mfc44.ru - Администрация Костромской областиВ Костромской области открывается специализированный офис МФЦ для предпринимателей.
16.02.2018 Администрация Костромской области